Description de l'entreprise
Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
- Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
- Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
- Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Description du poste
Rejoignez une unité d’hôpital de jour aux multiples spécialités et devenez un maillon essentiel du parcours patient.
Au cœur d’une activité regroupant 11 spécialités médicales et les bilans AXA, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des patients, coordonnez les programmations médicales, garantissez la fiabilité des dossiers administratifs et contribuez au bon fonctionnement du service grâce à une organisation rigoureuse et une communication fluide avec les équipes.
Vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Programmer les examens et les hospitalisations
- Réaliser les opérations de facturation
- Encaisser les factures
- Coder les interventions médicales
- Assurer le suivi des restes-à-facturer
- Assurer le suivi du planning des médecins
Autres informations :
- 35 heures hebdomadaires
- Temps de travail annualisé 1568h - Amplitude horaire : 7h15-17h15 (1 RTT toutes les 3 semaines)
Qualifications
Diplômes requis
- Formation Secrétaire Médicale
Expérience souhaitée :
- 1 an en milieu hospitalier serait un plus
Compétences et qualités requises
- Vous avez le sens des priorités et des responsabilités
- Vous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve)
- Vous savez vous rendre disponible
- Vous possédez des qualités relationnelles et vous savez adapter aux situations et personnes rencontrées
- Vous maitrisez des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (AXYA, OPERA, DxCare, Pharma Doctolib)
Informations complémentaires
Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
